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FAQ 管理

FAQ 管理 - システムに表示したいFAQ(よくある質問)およびFAQのカテゴリーを設定するページです。FAQは、システムを実際に使い始める前に設定しておく必要があります。会員や顧客からの質問は、Eメールではなく、FAQサポートデスクを通してのみ受け付けるようにします。

FAQは、会員用と一般用のセクションに分かれており、会員用FAQは、会員以外には表示されません。

会員または顧客からの質問は、FAQの管理ページに送信されます。サポートスタッフが質問の回答をメール送信すると、FAQページにこの質問と回答が自動で登録されますので、他の人は、次回から同じ質問に対する回答を、FAQページから得ることができるようになります。また、会員専用ページにこのFAQを載せて、会員に情報の提供をすることもできます。

これらの情報を共有することで、会員が同じ質問を受けたときの回答に役立てることができます。

最終的に、FAQを公開するためには、管理者によって承認される必要があります。

FAQの登録と承認に関する使用手順を見るには、ここをクリック

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a. 新着お問い合わせ


新しく送信された質問事項が表示されます。

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b. 進捗状況


未解決の質問事項が表示されます。

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c. FAQ掲載承認


シニア管理者による承認待ちのFAQが表示されますので、FAQ IDをクリックして確認後に承認します。承認後にFAQページへ公開されます。

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d. FAQ掲載編集


FAQページに公開しているFAQを削除するときは、FAQ IDをクリックして削除します。

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e. 新規追加


管理者用のFAQ新規登録ページです。例えば、新商品についての質問など、将来的に問い合わせが予想される内容を、あらかじめFAQページに設定しておくために使用します。

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  質問 – 問い合わせが予想される内容の質問をここに入力します。

  回答 – 質問に対する回答をここに入力します。

  キーワード – 検索時に使用するキーワードを入力します。

  カテゴリー – このFAQを表示するカテゴリーをドロップダウンから選択します。

  タイプ – このFAQを表示するエリアを指定します。

  ・ 一般:会員および管理を含むすべてのエリアに表示されます。
  ・ 会員:会員および管理エリアのみに表示されます。
  ・ 管理:管理エリアのみに表示されます。

ご注意: 文字を大きくしたり、太字にしたりしたい場合は、HTMLのコードを使用してください。通常のコードであれば、正常に表示することができます。

 

f. FAQ


登録されたFAQがどのように表示されるかを確認することができます。

管理ページにログインした場合は、すべてのFAQを見ることができます。会員ページにログインした場合は、会員および一般用FAQを見ることができ、一般用FAQは一般エリアのみに表示されます。

FAQのカテゴリーを変更したい場合は、「FAQ掲載編集」ページから、別のカテゴリーを選択してください。

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g. カテゴリー管理 – FAQのカテゴリーを追加/編集します。


システムに初期設定されているカテゴリーをドロップダウンから選択して、編集を行います。

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  カテゴリー: ご希望のカテゴリーを入力します。

  順番: FAQのドロップダウンメニューに表示するカテゴリーの順番を指定します。

  新カテゴリー: 新規に追加したいカテゴリーを入力します。


 

h.ログ表示 – æŒ‡å®šæœŸé–“のログを参照します。

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  FAQログ – 指定期間内に処理されたFAQとその内容が表示されます。

  システムログ – 指定期間内に処理されたシステムログが表示されますので、すべての会員が行った処理を把握することができます。


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